Cod Etic

Art. 1 Domeniul de aplicare

Codul de conduită etică, profesională și de integritate a personalului, denumit în continuare Cod etic, reprezintă un set de reguli care reflectă principii generale de conduită profesională, pe care personalul din cadrul Căminului pentru Persoane Vârstnice Periș și colaboratorii trebuie să le respecte și să le aplice în activitatea desfășurată în cadrul instituției.

Normele de conduită profesională prevăzute în prezentul Cod etic sunt obligatorii pentru întreg personalul contractual al căminului. Salariații trebuie să respecte prevederile Constituției României, prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare, Regulamentului de ordine interioară și a celorlalte dispoziții legale care reglementează activitatea de furnizare a serviciilor de asistență socială.

Codul etic nu se substituie în niciun caz actelor normative și reglementărilor aplicabile, ci vine în completarea acestora. Încălcarea prevederilor prezentului Cod etic constituie și încălcări ale Regulamentului de Organizare și Funcționare, ale Regulamentului de Ordine Interioară și ale Contractului de muncă și pot fi sancționate conform normelor legale în vigoare.

Prevederile prezentului Cod etic se aplică și persoanelor care lucrează în centru ca detașați, colaboratori sau voluntari. Conținutul Codului etic este cunoscut de către toți angajații și produce efecte de la data comunicării. Prezentul Cod etic va fi revizuit în mod regulat, iar salariații vor fi informați de conținutul de bază și de schimbările care au survenit.

Art. 2 Obiective

Codul etic al angajaților se bazează pe valorile și normele etice fundamentale ale asistenței sociale ca profesie. Codul etic reglementează relațiile profesionale ale personalului care acordă servicii sociale și se referă la responsabilitățile acestora în relațiile cu beneficiarii, colegii, precum și alte categorii de profesioniști. Prevederile prezentului Cod sunt asumate de către toți angajații Căminului pentru Persoane Vârstnice Periș pe toată durata practicării profesiei.

Odată cu aderarea la Cod, angajații vor participa la punerea lui în practică și vor lua măsuri pentru a descuraja, preveni, semnala și corecta eventualele comportamente care se abat de la etica profesiei. Angajații Căminului vor fi tratați în mod egal și vor apăra și sprijini colegii care au fost acuzați pe nedrept de comportament lipsit de etică.

Scopul Codului etic este: de a identifica valorile morale fundamentale care stau la baza misiunii de a acorda servicii sociale; de a stabili un set de responsabilități ale angajatului în desfășurarea activității profesionale; de a clarifica responsabilitățile și acțiunile profesioniștilor care vor rezolva posibile conflicte de natură etică.

Art. 3 Principii generale

Acest set de principii etice reprezintă totalitatea exigențelor de conduită morală corespunzătoare activității din cadrul Căminului pentru Persoane Vârstnice Periș:

Art. 15 Confidențialitatea

Personalul care acordă servicii sociale respectă confidențialitatea informațiilor împărtășite de colegi în cadrul relațiilor profesionale.

Art. 16 Colaborarea interdisciplinară și consultarea

Specialiștii care sunt membri în echipe multidisciplinare participă la luarea deciziilor care vizează bunăstarea beneficiarului, utilizând valorile profesiei și experiența profesională. Obligațiile etice și profesionale ale echipei multidisciplinare, ca întreg, și ale membrilor echipei trebuie clar definite. Personalul solicită și oferă consultanță și consiliere colegilor ori de câte ori este nevoie.

Art. 17 Orientarea către alte servicii

Personalul orientează beneficiarii către alte servicii atunci când problematica acestora depășește competențele sale profesionale, când nu s-au înregistrat progrese semnificative sau când beneficiarul are nevoie de servicii suplimentare ori specializate pe care nu le poate oferi. În aceste situații, transmite către noua instituție toate informațiile necesare soluționării cazului.

Art. 18 Monitorizarea și controlul aplicării normelor de conduită

(1) Căminul are obligația de a coordona, controla și monitoriza respectarea normelor de conduită de către personalul contractual, cu respectarea legislației muncii și a legislației specifice aplicabile.

(2) În acest scop, Căminul exercită următoarele atribuții:

• urmărește aplicarea și respectarea prevederilor prezentului Cod etic referitoare la conduita personalului contractual în exercitarea funcțiilor deținute;
• soluționează petițiile și sesizările privind încălcarea prevederilor Codului etic sau le transmite spre soluționare organului competent, conform legii;
• asigură informarea publicului cu privire la conduita profesională la care este îndreptățit să se aștepte din partea personalului contractual;
• asigură informarea personalului contractual propriu cu privire la conduita ce trebuie respectată.

Art. 19 Consilierea etică și raportarea cu privire la normele de conduită

1. Căminul înlesnește comunicarea deschisă a preocupărilor angajaților în materie de etică și integritate, prin desemnarea unui consilier de etică, în condițiile legii, care monitorizează și controlează respectarea normelor de conduită.
2. Consilierea etică are caracter confidențial și se desfășoară în baza unei solicitări formale adresate consilierului de etică sau la inițiativa acestuia, atunci când din conduita angajatului rezultă nevoia de ameliorare a comportamentului. Consilierul nu comunică informații cu privire la activitatea derulată decât dacă aspectele semnalate pot constitui o faptă penală.
3. Căminul implementează măsurile necesare pentru respectarea principiilor și normelor de conduită și sprijină activitatea consilierului de etică.
4. Orice activitate care implică prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează cu respectarea legislației privind protecția datelor și libera lor circulație.
5. Pentru îndrumare și consiliere etică, în condiții de deplină confidențialitate, personalul se poate adresa consilierului de etică desemnat la nivelul instituției.
6. Angajații contractuali nu pot fi sancționați sau prejudiciați în niciun fel pentru că s-au adresat consilierului de etică pentru a primi consiliere cu privire la respectarea principiilor și normelor de conduită.

Art. 20 Atribuțiile consilierului de etică

În exercitarea rolului activ de prevenire a încălcării principiilor și normelor de conduită, consilierul de etică îndeplinește următoarele atribuții:

• organizează sesiuni de informare a personalului contractual cu privire la normele de etică și modificările cadrului normativ aplicabil;
• elaborează, pe parcursul anului, chestionare pentru identificarea gradului de cunoaștere a normelor de etică și integritate în rândul personalului;
• monitorizează modul de aplicare și respectare a principiilor și normelor de conduită și întocmește rapoarte și analize cu privire la acestea, incluzând recomandări de îmbunătățire;
• desfășoară activitatea de consiliere etică, pe baza solicitării scrise a angajaților sau din proprie inițiativă, atunci când conduita adoptată indică nevoia de ameliorare a comportamentului;
• elaborează analize privind cauzele, riscurile și vulnerabilitățile care se manifestă în activitatea personalului contractual și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;
• semnalează practici sau proceduri instituționale care ar putea conduce la încălcarea principiilor și normelor de conduită;
• analizează sesizările și reclamațiile formulate de beneficiari cu privire la comportamentul personalului și formulează recomandări cu caracter general, fără a interveni în activitatea comisiilor de disciplină.

Art. 21 Sesizarea

(1) Angajații contractuali au obligația de a sesiza orice acțiune sau inacțiune săvârșită cu vinovăție, prin care s-au încălcat normele legale, prezentul Cod etic sau procedurile interne ale căminului.

(2) Poate face sesizări orice persoană fizică sau juridică ce a constatat abateri sau încălcări ale normelor prezentului Cod etic.

(3) Toate sesizările privind nerespectarea prevederilor prezentului Cod etic sunt confidențiale.

(4) Sesizările trebuie să aibă la bază o justificare temeinică a faptelor expuse, pentru a evita formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase, cu scopul de a denigra o anumită persoană sau un grup de persoane.

(5) Angajații răspund, potrivit legii, în cazurile în care, prin faptele săvârșite cu încălcarea normelor de conduită profesională, aduc prejudicii persoanelor fizice sau juridice.

Art. 22 Soluționarea sesizărilor privind încălcarea normelor de conduită

(1) Sesizările cu privire la încălcarea normelor de conduită de către personalul contractual sunt analizate și soluționate cu respectarea legislației muncii.

(2) Rezultatele centralizării sesizărilor se consemnează într-un raport pe baza căruia consilierul de etică formulează recomandări către organul disciplinar competent, privind corectarea deficiențelor constatate.

(3) Recomandările organului disciplinar competent vor fi comunicate:

• angajatului sau persoanei care a formulat sesizarea;
• angajatului care face obiectul sesizării;
• personalului de conducere al căminului.

(4) Dacă situația sesizată implică însuși conducătorul căminului, recomandarea va fi transmisă și structurii ierarhic superioare.

Art. 23 Asigurarea transparenței cu privire la respectarea normelor de conduită

(1) Instituțiile și autoritățile publice întocmesc rapoarte anuale cu privire la respectarea normelor de conduită de către personalul contractual din aparatul propriu.

(2) Raportul anual se transmite ministerului cu atribuții în domeniul administrației publice.

(3) Raportul trebuie să conțină cel puțin:

• numărul și obiectul sesizărilor privind cazurile de încălcare a normelor de conduită profesională;
• categoriile și numărul de angajați contractuali care au încălcat normele de conduită morală și profesională;
• cauzele și consecințele nerespectării prevederilor referitoare la conduita personalului contractual;
• măsurile de prevenire și/sau, după caz, sancțiunile aplicate.

Art. 24 Tipuri de răspundere

Încălcarea de către angajați, cu vinovăție, a îndatoririlor și atribuțiilor de serviciu ce le revin atrage răspunderea administrativă, civilă sau penală, după caz.

Art. 25 Sancțiunile disciplinare pe care le poate aplica instituția publică

(1) Sancțiunile disciplinare care se aplică personalului contractual, potrivit art. 248 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sunt:

• avertismentul scris;
• retrogradarea din funcție, pe o durată ce nu poate depăși 60 de zile;
• reducerea salariului de bază pe o durată de 1–3 luni cu 5–10%;
• reducerea salariului de bază și/sau, după caz, și a indemnizației de conducere pe o perioadă de 1–3 luni cu 5–10%;
• desfacerea contractului individual de muncă.

(2) Sancțiunea disciplinară se radiază de drept în termen de 12 luni de la aplicare, dacă salariatului nu i se aplică o nouă sancțiune disciplinară în acest termen. Radierea se constată prin decizie emisă în format scris.

(3) Pentru aceeași abatere disciplinară se poate aplica numai o singură sancțiune.

Art. 26 Aplicarea sancțiunilor disciplinare

Potrivit art. 250 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, sancțiunea disciplinară se aplică în raport cu gravitatea abaterii disciplinare săvârșite de salariat, avându-se în vedere:

• împrejurările în care fapta a fost săvârșită;
• gradul de vinovăție al salariatului;
• consecințele abaterii disciplinare;
• comportarea generală în serviciu a salariatului;
• eventualele sancțiuni disciplinare suferite anterior de către acesta.

Art. 27 Comisia de disciplină

(1) Comisia de disciplină are competența de a analiza faptele sesizate ca abateri disciplinare, de a cerceta încălcarea prevederilor prezentului Cod etic și de a propune, în condițiile legii, sancțiuni disciplinare aplicabile personalului contractual.

(2) Comisia de disciplină are și competența de a sesiza autoritatea responsabilă de asigurarea integrității în exercitarea demnităților și funcțiilor publice.

Art. 28 Informarea cu privire la prevederile Codului etic

• Consilierul de etică din cadrul căminului va aduce la cunoștința fiecărui angajat drepturile și obligațiile ce i se aplică, stabilite prin prezentul Cod etic;
• Consilierul de etică va aduce la cunoștința persoanelor detașate de la un alt angajator sau nou angajate, anterior semnării contractului individual de muncă, prevederile prezentului Cod de conduită etică și profesională a personalului.

Art. 29 Revizuirea Codului de etică

Codul etic se revizuiește prin grija consilierului de etică, ori de câte ori reglementările legale care au stat la baza elaborării lui se vor modifica.