Începând cu data de 25 mai 2018, a intrat în vigoare Regulamentul nr. 679/2016 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, aplicabil în toate statele membre ale Uniunii Europene.
Căminul pentru Persoane Vârstnice Periș actualizează periodic principiile și măsurile tehnice și organizatorice aplicabile securității datelor cu caracter personal, aceste principii conținând angajamentul nostru de a proteja confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea datelor beneficiarilor serviciilor sociale și partenerilor noștri, online și offline.
Confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea datelor dvs. personale sunt factori importanți de care ținem seama în cadrul relațiilor cu toate părțile interesate. Ne angajăm să fim transparenți și deschiși.
Căminul pentru Persoane Vârstnice Periș, cu sediul în strada Principală nr. 507, Com. Periș, jud. Ilfov, Cod poștal 077150, CUI 29235056, telefon 021 26 70 881, email contact@camin-batrani-peris.ro, își asumă angajamentul de a proteja datele cu caracter personal ale persoanelor vizate și de a se conforma prevederilor legale și de reglementare aplicabile privind protecția acestora.
Prelucrăm doar datele necesare pentru a furniza servicii pentru beneficiarii serviciilor sociale și activități suport specifice instituției. Colectăm următoarele categorii de date:
Pentru noi, „date cu caracter personal" înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă — o persoană care poate fi identificată direct sau indirect, prin referire la un element de identificare cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, sau elemente specifice identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Căminul pentru Persoane Vârstnice Periș prelucrează datele cu caracter personal ale beneficiarilor, partenerilor comerciali, vizitatorilor sediului, persoanelor care accesează website-ul sau comunică cu noi pe diverse canale (email, fax, poștă, întâlniri, participare la evenimente), angajați și colaboratori, astfel:
Ne întemeim prelucrările de date cu caracter personal pe următoarele temeiuri legitime:
Căminul pentru Persoane Vârstnice Periș procesează date cu caracter personal pentru sprijinirea procesului de furnizare a serviciilor sociale și derularea relațiilor comerciale cu toți partenerii noștri, inclusiv:
Atunci când cerințele de reglementare ne impun acest lucru, ne conformăm cerințelor legale ori de câte ori primim cereri legate de dvs. de la autorități sau în cazul unui proces. Vă vom informa atunci când ni se va cere să oferim datele dvs. personale în acest mod, cu excepția cazului în care acest lucru ni se interzice prin lege.
Putem comunica date cu caracter personal unor terțe părți în scopul îmbunătățirii calității serviciilor sociale pe care le oferim. Acești terți au, la rândul lor, obligații similare cu ale Căminului în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal.
Unii dintre aceștia sunt terțe părți care nu intenționează să prelucreze datele, însă pot avea acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacțiunile lor cu noi, cum ar fi societăți care asigură întreținere tehnică, auditori financiari, juridici sau privind sistemul de management al calității, organisme de certificare, autorități ale statului.
În principiu, nu transferăm date în afara SEE. Putem transfera date cu caracter personal în SEE sau în afara SEE în situația în care unii dintre partenerii Căminului au sediul sau își desfășoară activitatea în afara SEE. Efectuăm transferuri de date în afara SEE numai dacă sunt oferite suficiente garanții privind securitatea datelor.
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi garantate de GDPR:
Dreptul de a solicita un raport privind prelucrarea datelor cu caracter personal aflate în posesia Căminului.
Dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrare, fără a afecta legalitatea activităților anterioare.
Dreptul de a solicita furnizarea datelor cu caracter personal obținute direct de la dvs. și transmiterea lor altui operator.
Dreptul de a solicita rectificarea oricăror date cu caracter personal inexacte sau care nu mai sunt de actualitate.
Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal în momentul în care nu mai sunt necesare.
Dreptul de restricționare a prelucrării în cazul unui litigiu privind corectitudinea prelucrării.
Drepturile de mai sus pot fi exercitate în orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă încurajăm să ne adresați o solicitare în scris, datată și semnată sau în format electronic. Vă este recunoscut și dreptul de a vă adresa ANSPDCP sau justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația privind protecția datelor.
Vom stoca datele cu caracter personal necesare furnizării serviciilor sociale conform obiectului de activitate. Estimăm că activitățile de prelucrare vor necesita stocarea datelor pe următoarele perioade:
| Scopul prelucrării | Durata păstrării datelor |
|---|---|
| Procesarea datelor pentru furnizarea serviciilor sociale | Conform reglementărilor legale aplicabile |
| Colectarea datelor prin formularul de contact, email, telefon, fax | Pe durata în care contribuabilul este arondat Căminului |
| Prelucrarea solicitărilor primite online, inclusiv răspunsuri | 1 an de la tratarea solicitării |
| Încheierea și executarea de contracte | 1 an de la încetarea efectelor contractului |
| Activități de recrutare și selecție (candidați neselectați) | Până la retragerea consimțământului de prelucrare |
| Promovarea unor acțiuni și evenimente | 1 an de la finalizarea evenimentului |
Ne angajăm să protejăm datele cu caracter personal de îndată ce suntem în posesia lor prin implementarea de măsuri tehnice și organizatorice de securitate. Căminul pentru Persoane Vârstnice Periș utilizează măsuri de pseudonimizare și tehnologii de criptare.
Chiar dacă utilizăm aceste tehnologii și alte măsuri de securitate pentru a proteja informațiile confidențiale, nu garantăm că informația este securizată 100% sau că anumite comunicări nu vor fi întârziate, întrerupte, interceptate sau nu vor prezenta erori.
Scopul nostru este de a preveni accesul neautorizat, de a menține acuratețea datelor, de a asigura utilizarea adecvată a datelor și de a proteja datele împotriva pierderii confidențialității, ștergerii, utilizării greșite sau modificării informațiilor.
S-ar putea să fie nevoie să actualizăm această politică. Actualizările vor fi publicate pe site-ul instituției. Dacă modificările sunt substanțiale, vom anunța actualizarea și prin canalele de comunicare obișnuite. Continuarea utilizării de către dvs. a serviciilor sociale oferite de Căminul pentru Persoane Vârstnice Periș după data intrării în vigoare a acestor actualizări constituie acceptarea de către dvs. a acestor modificări.
Dacă doriți să corectați datele dvs. cu caracter personal, să modificați modul în care colaborăm sau dacă doriți să adresați întrebări despre politicile noastre aplicabile securității prelucrării datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, București
Email: anspdcp@dataprotection.ro